Pabianice, dnia 05.12.2016 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

W RAMACH PROJEKTU „OPRACOWANIE NOWEGO MODELU BIZNESOWEGO PRZEDSIĘBIORSTWA W CELU WEJŚCIA NA NOWE RYNKI ZBYTU ZA GRANICĄ”
REALIZOWANEGO W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO NA LATA 2014 – 2020
OŚ PRIORYTETOWA II: INNOWACYJNA I KONKURENCYJNA GOSPODARKA
DZIAŁANIE: II.2: INTERNACJONALIZACJA PRZEDSIĘBIORSTW
PODDZIAŁANIE: II.2.1: MODELE BIZNESOWE MŚP

Zamówienie udzielane będzie w trybie postępowania ofertowego. Zapytanie ofertowe prowadzone jest zgodnie z Wytycznymi Programowymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020 (EFRR) oraz Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.

Dane Zamawiającego:
„CERTOOLS" Spółka Jawna Piotr Czekalski, Krzysztof Hanke
ul. Wspólna 23 B, 95-200 Pabianice
NIP 7310004579
REGON 470550334

Szczegóły dotyczące zamówienia - opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi doradczej prowadzącej do opracowania nowego modelu biznesowego Zamawiającego w celu wejścia na nowe rynki zbytu za granicą.
Nowy model biznesowy dla przedsiębiorstwa CERTOOLS ma na celu opracowanie analiz rynkowych i wskazanie konkretnych działań zmierzających do zwiększenia działalności eksportowej Zamawiającego. Z uwagi na fakt, iż firma posiada doświadczenie w eksporcie produktów, nowy model biznesowy będzie stanowił dopełnienie prowadzonych działań.
Model biznesowy zawierać powinien co najmniej następujące elementy:

• wskazanie nowych rynków zbytu za granicą w kontekście dywersyfikacji geograficznej (nowe kraje, w których przedsiębiorstwo było do tej pory nieobecne, np. wybrane kraje Ameryki Północnej i Południowej, Azji, Afryki oraz Australia) oraz sektorowej (rozpoczęcie sprzedaży nowych rozwiązań produktowych na rynkach docelowych za granicą, na których przedsiębiorstwo dokonywało już eksportu) pod kątem nowych lub udoskonalonych produktów m.in. elektrozawór LPG, cewka elektrozaworu LPG, przewód termoplastyczny LPG, obrotowa listwa rozdzielająca, adapterofiltry LPG, wielozawór;
• analizę pozycji konkurencyjnej Zamawiającego na wybranych rynkach docelowych,
• działania konieczne do wejścia na poszczególne rynki globalne oraz plany dywersyfikacji geograficznej,
• koncepcję wizerunku przedsiębiorcy na wybranych rynkach,
• nazwy przykładowych kontrahentów/klientów/partnerów na rynkach docelowych,
• analizę rynków docelowych poprzez przeprowadzenie analizy aktów prawnych, procedur, zwyczajów, praktyk handlowych i zasad warunkujących dostęp produktów Zamawiającego do poszczególnych rynków, w tym określenie norm, wymagań, certyfikatów oraz innych regulacji prawnych bezpieczeństwa wyrobów na danym rynku,
• wstępny harmonogram wdrażania strategii biznesowej.

2. Kod CPV usługi: 72221000-0 Usługi doradcze w zakresie analizy biznesowej

Termin i warunki realizacji usługi
Ostateczny termin realizacji zamówienia to 31.01.2017 r.
Oferent powinien uwzględnić, iż za termin realizacji zamówienia uznaje się datę zaakceptowania przez Zamawiającego opracowania sporządzonego przez Usługodawcę. Zamawiający zastrzega sobie każdorazowo termin 3 dni roboczych na analizę otrzymanego opracowania.
Dostawa przedmiotu zamówienia w postaci opracowania w liczbie co najmniej 2 (słownie: dwóch) egzemplarzy oraz w wersji elektronicznej sporządzonego przez Usługodawcę ma nastąpić na adres siedziby Zamawiającego tj. „CERTOOLS" Spółka Jawna Piotr Czekalski, Krzysztof Hanke, ul. Wspólna 23 B, 95-200 Pabianice.
Kryteria i sposób oceny oferty
Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania – 100 pkt.
Brak informacji w danym kryterium punktowym oznaczać będzie przyznanie 0 punktów w tymże kryterium
Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska największą liczbę punktów przyznanych w ramach ustalonego kryterium

Termin, miejsce i sposób składania ofert
1. Ostateczny termin składania ofert: 13.12.2016 r., godz. 16.00
2. Oferty należy składać osobiście, bądź listownie do siedziby firmy mieszczącej się pod następującym adresem: „CERTOOLS" Spółka Jawna Piotr Czekalski, Krzysztof Hanke, ul. Wspólna 23 B, 95-200 Pabianice
3. Oferta powinna zawierać:
a) nazwę oferenta oraz jego dane teleadresowe (adres, dane kontaktowe, itp.);
b) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w nawiązaniu do specyfikacji zawartej w zapytaniu ofertowym;
c) termin realizacji zamówienia;
d) cenę (wartości netto oraz brutto);
e) termin ważności oferty (nie krótszy niż 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert).
f) oferta musi zostać podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta zgodnie ze sposobem reprezentacji wynikającym z dokumentu rejestrowego lub udzielonego pełnomocnictwa.
4. Osoba do kontaktu w ramach zamówienia: Lidia Hanke, tel. 515 172 688, e-mail: lidia.hanke@certools.pl
Warunki udziału w postępowaniu

• udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

1) posiadają niezbędną wiedzę oraz dysponują zasobami ludzkimi zdolnymi do wykonania zamówienia,
2) w celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie będzie mogło zostać udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli,

• Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po upływie terminu na składanie ofert nie będą rozpatrywane,
• Poprzez złożenie oferty Oferent wyraża zgodę na podanie do wiadomości pozostałych Oferentów szczegółów oferty,
• W przypadku składania ofert na inne równoległe zamówienia udzielane w trybie postępowania ofertowego, prosimy o składanie oddzielnych ofert do każdego z zamówień,
• Składanie ofert wariantowych względem przedmiotu zamówienia jest niedopuszczalne,
• W przypadku wątpliwości związanych z zawartością oferty Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Oferenta do złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia oferty. W takiej sytuacji Oferent zobowiązany jest do jednokrotnego złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia oferty w formie przewidzianej jak dla złożenia oferty w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od zgłoszenia wątpliwości przez Zamawiającego. W sytuacji nie złożenia wyjaśnień lub nie uzupełnienia oferty w wymaganej formie lub terminie lub w sytuacji niewyczerpującego złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia oferty Zamawiający ma prawo odrzucić taką ofertę,
• W okresie trwania postępowania niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji pomiędzy Zamawiającym, a Oferentem,
• Oferentowi, którego oferta nie zostanie wybrana, w szczególności w przypadku niespełnienia kryteriów wyboru, nieuzyskania wymaganej liczby punktów, zmiany warunków udzielenia zamówienia, anulowania postępowania/zamówienia lub niezawarcia umowy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego,
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków udzielenia zamówienia oraz do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny,
• Przez złożenie oferty Oferent akceptuje udział w postępowaniu na powyższych warunkach i zasadach.

4 Warunki zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia

1. Zamawiający dopuści zmianę umowy z następujących powodów:
1. uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia, proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę,
2. okoliczności siły wyższej,
3. zmian powszechnie obowiązujących regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy,
4. otrzymania decyzji jednostki finansującej przedmiotowe zamówienie zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji, czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których wykonania Zamawiający zostanie zobowiązany,
5. ustawowej zmiany stawki podatku VAT - Strony dostosują wskazaną w umowie stawkę do obowiązujących przepisów prawa i odpowiednio podwyższą lub obniżą wynagrodzenie brutto, kwota netto pozostanie stalą.
2. Wykonawca może żądać przedłużenia terminu umownego, jeżeli niedotrzymanie pierwotnego terminu było wynikiem przyczyn zależnych od Zamawiającego lub okoliczności, których nie można było przewidzieć.